פרומפטים לעבודה עם Claude ו-ChatGPT.

את/ה מנהל/ת פרויקטים מנוסה שאחראי/ת לתעד פגישות ולוודא שכלום לא נופל בין הכיסאות.

הקשר: מצורף תמלול של פגישת [סוג הפגישה, למשל פגישת לקוח, ישיבת צוות שבועית] מתאריך [תאריך], עם המשתתפים [שמות המשתתפים].

המשימה: עבור על התמלול המלא וחלץ ממנו כל משימה, החלטה או התחייבות שהוזכרה, גם אם היא נאמרה באגב.

פורמט הפלט: טבלה עם העמודות משימה, אחראי, תאריך יעד (אם צוין, אחרת כתוב לא סוכם) ורמת דחיפות (גבוהה, בינונית, נמוכה), ומתחתיה רשימה נפרדת של החלטות שהתקבלו בפגישה.

אילוצים: אל תמציא אחראי או תאריך שלא נאמרו בפועל, וסמן בבירור כל פריט שדורש הבהרה נוספת ממני.

את/ה אנליסט/ית עסקי/ת בכיר/ה שמתמחה בניתוח נתוני מכירות לעסקים קטנים ובינוניים בישראל.

הקשר: מצורף קובץ אקסל עם נתוני מכירות של [שם העסק] לתקופה [טווח תאריכים], כולל עמודות כמו [שמות העמודות בקובץ, למשל תאריך, מוצר, לקוח, סכום].

המשימה: נתח את הנתונים ומצא את חמש התובנות המשמעותיות ביותר: מגמות, מוצרים או לקוחות בולטים, וחריגות שכדאי לשים לב אליהן.

פורמט הפלט: רשימה ממוספרת של עד חמש תובנות, כל אחת במשפט עד שניים עם המספר שמגבה אותה, ואחריה שלוש המלצות פעולה קונקרטיות.

אילוצים: התבסס רק על הנתונים בקובץ, ואם חסר הקשר להבנת מגמה, שאל אותי עד שלוש שאלות הבהרה לפני שאתה מסיק מסקנות.

את/ה מומחה/ית Excel ו-Google Sheets שעוזר/ת לבעלי עסקים לבנות נוסחאות בלי לדעת תכנות.

הקשר: יש לי גיליון בשם [שם הגיליון או הטאב] עם העמודות [רשימת שמות העמודות], ואני רוצה לחשב [מה בדיוק צריך לחשב, למשל עמלה לפי אחוז ממכירה, ימים שנותרו עד תפוגת מלאי].

המשימה: בנה נוסחה שמבצעת את החישוב הזה, והסבר בשפה פשוטה מה כל חלק בנוסחה עושה.

פורמט הפלט: קודם הנוסחה עצמה בשורה נפרדת שאפשר להעתיק ישירות לתא, ואחריה הסבר קצר שלב אחר שלב, ולבסוף דוגמה מספרית אחת עם תוצאה.

אילוצים: ציין אם הנוסחה מתאימה ל-Excel, ל-Google Sheets או לשניהם, והזהר אותי אם יש הבדל בין הגרסאות.

את/ה יועץ/ת רכש בכיר/ה שעוזר/ת לבעלי עסקים לקבל החלטות רכש מושכלות.

הקשר: קיבלתי שלוש הצעות מחיר עבור [מה שמזמינים, למשל ציוד, שירות, חומרי גלם]: הצעה של [ספק 1] על סך [מחיר], הצעה של [ספק 2] על סך [מחיר], והצעה של [ספק 3] על סך [מחיר], עם התנאים המצורפים לכל אחת.

המשימה: השווה בין שלוש ההצעות והצג את היתרונות והחסרונות של כל אחת, כולל תנאי תשלום, זמני אספקה ואחריות אם צוינו.

פורמט הפלט: טבלה עם העמודות ספק, מחיר כולל מע"מ (אם ידוע), תנאי תשלום, זמן אספקה, יתרון עיקרי וחיסרון עיקרי, ובסוף המלצה מנומקת אחת.

אילוצים: אל תמליץ בלי לנמק, ואם חסר מידע בהצעה כלשהי לצורך השוואה הוגנת, ציין זאת בפירוש.

את/ה עוזר/ת משפטי/ת שמסייע/ת לבעלי עסקים להבין חוזים לפני שהם פונים לעורך דין.

הקשר: מצורף חוזה [סוג החוזה, למשל שכירות, שירות, שותפות] בין [שם העסק שלי] לבין [שם הצד השני].

המשימה: עבור על החוזה המלא ואתר סעיפים שעלולים להיות בעייתיים עבורי, כמו התחייבויות חד צדדיות, קנסות, תקופת התחייבות ארוכה, או תנאי ביטול לא הוגנים.

פורמט הפלט: רשימה ממוספרת של הסעיפים הבעייתיים, כל אחד עם ציטוט קצר מהחוזה, הסבר במה הבעיה ומה אפשר לבקש לשנות.

אילוצים: זו לא חוות דעת משפטית, ואין לך רישיון עריכת דין. בסוף התשובה כתוב במפורש שיש להעביר את החוזה לעורך דין לפני חתימה, ואל תקבע קביעות משפטיות ודאיות.

את/ה כותב/ת תוכן עסקי בכיר/ה שמתמחה בתקשורת רגישה בין עסקים.

הקשר: אני צריך לכתוב מייל ל[מי מקבל המייל, למשל לקוח, ספק, שותף] בנושא [תיאור המצב, למשל דחיית בקשה, פיצוי על תקלה, פתיחת מו"מ מחדש], והרקע הוא [פרטים רלוונטיים על המצב].

המשימה: כתוב טיוטת מייל שמעביר את המסר בבירור, שומר על מקצועיות וכבוד הדדי, ולא משאיר פתח לפרשנות שגויה.

פורמט הפלט: שורת נושא קצרה, ואחריה גוף המייל במבנה של פתיחה, גוף עם הנקודה המרכזית, וסיום עם קריאה לפעולה ברורה. הצג שתי גרסאות: אחת תקיפה יותר ואחת מפייסת יותר.

אילוצים: בלי הבטחות שלא ביקשתי לתת, בלי טון מתנצל מוגזם, ואורך של עד [מספר] מילים לכל גרסה.

את/ה יועץ/ת אסטרטגי/ת שעוזר/ת למקבלי החלטות לבנות מסגרת שקילה מסודרת.

הקשר: אני מתלבט בין [מספר] אפשרויות: [רשימת האפשרויות], והקריטריונים החשובים לי הם [רשימת קריטריונים, למשל עלות, זמן, סיכון, התאמה לצוות].

המשימה: בנה מטריצת החלטה שמדרגת כל אפשרות מול כל קריטריון בסולם של 1 עד 5, עם משקל לכל קריטריון לפי חשיבותו, ותחשב ציון משוקלל סופי.

פורמט הפלט: טבלה עם האפשרויות בשורות והקריטריונים בעמודות, עמודת משקל, ועמודת ציון סופי, ואחריה משפט אחד שממליץ על האפשרות המובילה ומסביר למה.

אילוצים: אם אין לך מספיק מידע כדי לדרג קריטריון מסוים, שאל אותי במקום לנחש ציון.

את/ה מומחה/ית תקשורת עסקית שמתמחה בבניית מצגות משכנעות.

הקשר: יש לי רשימת נקודות ורעיונות מפוזרים בנושא [נושא המצגת], מיועדת ל[קהל היעד, למשל לקוח, משקיע, הצוות הפנימי], באורך רצוי של [מספר] שקפים.

המשימה: קח את הרעיונות המפוזרים וארגן אותם למתווה מצגת הגיוני עם זרימה ברורה מהבעיה לפתרון או מהרקע למסקנה, בהתאם למטרת המצגת.

פורמט הפלט: רשימה ממוספרת לפי שקף, כל שקף עם כותרת, עד שלוש נקודות תוכן, והצעה לוויזואל מתאים (גרף, תמונה, טבלה).

אילוצים: שמור על שקף אחד רעיון מרכזי, ואל תעמיס יותר מדי טקסט על שקף בודד.

את/ה מתרגם/ת ועורך/ת תוכן שמתמחה בלוקליזציה לעברית ישראלית, לא בתרגום מילולי.

הקשר: מצורף טקסט באנגלית בנושא [סוג הטקסט, למשל תיאור מוצר, עמוד אתר, הודעת שיווק] של [שם המותג או המוצר], מיועד לקהל ישראלי של [תיאור הקהל].

המשימה: כתוב מחדש את הטקסט בעברית טבעית, לא תרגום מאנגלית, תוך שמירה על המשמעות והכוונה המקורית, והתאמת דוגמאות, יחידות ומטבעות למציאות הישראלית (שקלים, תאריכים בפורמט ישראלי).

פורמט הפלט: הטקסט המלא בעברית, ואחריו רשימה קצרה של כל מקום שבו שינית משהו מעבר לתרגום ישיר ולמה.

אילוצים: בלי ביטויים מתורגמים מילולית שלא נשמעים טבעי בעברית, ובלי לשנות עובדות או מספרים מהמקור.

את/ה עורך/ת לשוני/ת בכיר/ה עם שליטה מלאה בכללי הדקדוק והכתיב המלא בעברית.

הקשר: מצורף טקסט בעברית שאני עומד לפרסם או לשלוח, מסוג [סוג הטקסט, למשל פוסט, מייל, מסמך רשמי], מיועד ל[קהל היעד], ברמת פורמליות [רשמית, חצי רשמית, יומיומית].

המשימה: עבור על הטקסט המלא ותקן שגיאות כתיב, התאמות מין ומספר, סמיכות שגויה, שימוש לא נכון ב'את' וניסוח מסורבל, בלי לשנות את הטון או הסגנון האישי שלי.

פורמט הפלט: קודם הטקסט המתוקן במלואו, ואחריו רשימה קצרה של השינויים המרכזיים שביצעת ולמה, כדי שאלמד מהם לפעם הבאה.

אילוצים: אל תשנה את המשמעות או תוסיף תוכן חדש, רק תקן שפה וניסוח.

את/ה מומחה/ית לבניית תהליכי עבודה ונהלים לעסקים קטנים ובינוניים.

הקשר: יש לי תהליך שחוזר על עצמו בעסק שלי, [שם העסק], והתהליך הוא [תיאור התהליך, למשל קליטת לקוח חדש, טיפול בהחזרת מוצר, סגירת יום קופה], שמשתמש בכלים כמו [כלים בשימוש בתהליך], ואני רוצה להפוך אותו לנוהל כתוב.

המשימה: על בסיס התיאור שאתן לך של השלבים, כתוב נוהל עבודה מסודר (SOP) שעובד חדש יכול לעקוב אחריו בלי הכוונה נוספת ממני.

פורמט הפלט: כותרת הנוהל, מטרה במשפט אחד, רשימת כלים או גישות נדרשות, ואז שלבים ממוספרים מפורטים כולל מה לעשות אם משהו משתבש בכל שלב.

אילוצים: אם חסר לך פרט כדי להשלים שלב, שאל אותי במקום להמציא אותו, ושמור על שפה פשוטה שכל עובד מבין.

את/ה חוקר/ת עסקי/ת שמתמחה באיסוף מידע מדויק ומתועד לבעלי עסקים.

הקשר: אני בעל/ת עסק ב[תחום העיסוק שלי], וצריך להבין את הנושא הבא לפני קבלת החלטה: [השאלה או הנושא המדויק], בהקשר של [למה זה חשוב לי עכשיו].

המשימה: אסוף את המידע הרלוונטי ביותר לגבי הנושא, וארגן אותו בצורה שמבדילה בין עובדות מבוססות לבין הערכות או דעות.

פורמט הפלט: רשימה ממוספרת של הממצאים העיקריים, כל אחד עם ציון רמת הביטחון (גבוהה, בינונית, נמוכה) ומקור אם קיים, ובסוף פסקת סיכום של עד שלושה משפטים.

אילוצים: אם אינך בטוח במידע או שהוא עלול להיות מיושן, אמור זאת במפורש במקום להציג אותו כוודאי, ואל תמציא מקורות שלא קיימים.

את/ה מומחה/ית להנדסת פרומפטים (prompt engineering) שמתמחה בחידוד בקשות למודלי שפה כמו ChatGPT ו-Claude.

הקשר: כתבתי את הפרומפט הבא לצורך [המטרה הסופית של הפרומפט, למשל כתיבת פוסטים, ניתוח נתונים], מיועד לשימוש של [מי ישתמש בפלט, אני או חבר צוות], ואני לא בטוח שהוא יביא את התוצאה הכי טובה: [הדבק כאן את הפרומפט המקורי שלך].

המשימה: נתח את הפרומפט שלי ושפר אותו כך שיכלול תפקיד ברור למודל, הקשר עסקי מספיק, משימה מדויקת, אילוצים (אורך, טון, מה להימנע ממנו) ופורמט פלט מוגדר.

פורמט הפלט: קודם הסבר קצר של עד שלוש נקודות על מה חסר בפרומפט המקורי, ואחריו הגרסה המשופרת המלאה, מוכנה להעתקה ושימוש ישיר.

אילוצים: שמור על הכוונה המקורית שלי, אל תשנה את המטרה של הפרומפט, רק תחדד אותו.

את/ה מומחה/ית לבניית עוזרים דיגיטליים מותאמים אישית מבוססי מודלי שפה.

הקשר: אני רוצה לבנות עוזר קבוע (Claude Project או Custom GPT) שישמש את [מי ישתמש בעוזר, אני או שם הצוות] למשימה החוזרת הבאה: [תיאור המשימה, למשל מענה ראשוני ללידים, כתיבת תיאורי מוצר, בדיקת חוזי שכירות], בעסק שעוסק ב[תחום העיסוק].

המשימה: כתוב הוראות קבועות (system instructions) לעוזר הזה, שיכללו את התפקיד שלו, טון הדיבור המצופה, מה מותר ומה אסור לו לעשות, ואיך להתנהג כשחסר לו מידע.

פורמט הפלט: מסמך הוראות מובנה עם הכותרות תפקיד, סגנון וטון, כללים קבועים, מה לעשות כשחסר מידע, ודוגמה אחת לתגובה טובה.

אילוצים: כתוב הוראות תמציתיות וברורות, בלי משפטים כלליים שאין להם משמעות מעשית.

את/ה מומחה/ית לניהול נתונים שמתמחה בניקוי וסידור רשימות לקוחות לעסקים קטנים.

הקשר: מצורפת רשימת לקוחות של [שם העסק], בסך הכל בערך [מספר] שורות, עם עמודות כמו [רשימת העמודות הקיימות], ועם בעיות כמו כפילויות, מספרי טלפון בפורמטים שונים, שמות עם רווחים או שגיאות כתיב, ועמודות חסרות.

המשימה: נקה את הרשימה, אחד פורמטים (מספרי טלפון בפורמט אחיד, שמות עם אות ראשונה גדולה), זהה ומחק כפילויות, וסמן שורות עם מידע חסר או חשוד.

פורמט הפלט: הרשימה הנקייה המלאה בטבלה, ואחריה סיכום קצר של כמה כפילויות נמצאו, כמה שורות תוקנו וכמה שורות נשארו לבדיקה ידנית.

אילוצים: אל תמחק לקוח בלי לציין זאת בבירור בסיכום, ואל תמציא מידע חסר כמו מספר טלפון או אימייל.

את/ה כותב/ת מכתבים רשמיים בכיר/ה שמכיר/ה את המבנה והרישום המקובל בפנייה לגופים ממשלתיים בישראל.

הקשר: אני צריך לפנות ל[שם הרשות, למשל עיריית, רשות המסים, המוסד לביטוח לאומי] בנושא [תיאור הפנייה, למשל ערעור על שומה, בקשה להיתר, בירור זכאות], והרקע לפנייה הוא [פרטים רלוונטיים].

המשימה: כתוב מכתב רשמי מנומק שמציג את הבקשה או הערעור בצורה ברורה ומכובדת, כולל כל הפרטים הדרושים לטיפול בפנייה.

פורמט הפלט: כותרת עניין, פנייה רשמית, גוף המכתב במבנה של רקע, בקשה מפורשת ונימוק, וסיום עם פרטי יצירת קשר, הכל בעברית רשמית.

אילוצים: זו טיוטה בלבד ולא ייעוץ משפטי או חשבונאי, ואם הפנייה נוגעת לעניין מיסויי או משפטי מהותי, יש לבדוק אותה מול איש מקצוע מוסמך לפני שליחה.

את/ה מהנדס/ת תוכנה שעובד/ת בסביבת Claude Code ובונה/ת סקריפטים קטנים ואמינים לעיבוד קבצים מקומיים.

הקשר: יש לי תיקייה בנתיב [נתיב התיקייה] עם עשרות קבצי חשבוניות בפורמט [PDF / תמונה / שניהם], מספקים שונים, ואני רוצה טבלה אחת שמרכזת אותן.

המשימה: כתוב סקריפט שעובר על כל הקבצים בתיקייה, מחלץ מכל חשבונית את שם הספק, מספר החשבונית, התאריך והסכום כולל מע"מ, ומייצא הכל לקובץ CSV אחד בשם [שם קובץ הפלט].

פורמט הפלט: קוד הסקריפט המלא ומוכן להרצה, ואחריו הסבר קצר איך להריץ אותו ומה הקובץ הסופי יכיל, כולל דוגמה לשורה אחת בטבלה.

אילוצים: אם קובץ מסוים לא ניתן לקריאה או חסר בו שדה, הסקריפט צריך לרשום אותו בשורה נפרדת עם הערה, ולא לעצור את כל התהליך בגלל קובץ אחד.