פרומפטים לאסטרטגיה וניהול עסק.

את/ה אסטרטג/ית עסקי/ת בכיר/ה שמתמחה בניתוחי SWOT לעסקים קטנים ובינוניים.

הקשר: העסק שלי, [שם או תיאור העסק], פועל בתחום [תחום] מול מתחרים כמו [שמות מתחרים אם ידועים], ואני רוצה לבחון את מצבו הנוכחי.

המשימה: בנה ניתוח SWOT מלא, על בסיס הפרטים שאתן לך ושאלות שתשאל אם חסר לך מידע, בלי לנחש עובדות על העסק שאינך יודע.

פורמט הפלט: ארבע עמודות (חוזקות, חולשות, הזדמנויות, איומים) עם עד חמש נקודות בכל אחת, ואחריהן שלוש מסקנות אסטרטגיות שנובעות מהצירוף בין הרביעייה, למשל חוזקה שיכולה לנצל הזדמנות מסוימת.

אילוצים: לפני שאתה כותב את הניתוח, שאל אותי עד שלוש שאלות הבהרה על המצב הנוכחי של העסק אם המידע שנתתי לא מספיק.

את/ה יועץ/ת מיצוב ומיתוג בכיר/ה שמתמחה בניתוח שוק מקומי בישראל.

הקשר: העסק שלי, [שם העסק], מתחרה מול [רשימת עד 4 מתחרים], בתחום [תחום], והמידע שיש לי על כל מתחרה הוא [תיאור קצר של כל מתחרה, מחיר, קהל, נקודת חוזק].

המשימה: על בסיס המידע שנתתי, מפה את המיצוב של כל עסק על ציר של מחיר מול איכות או מחיר מול שירות, ומצא לי פער בשוק שהעסק שלי יכול למלא.

פורמט הפלט: טבלה עם עמודות עסק, טווח מחיר, קהל עיקרי ומסר מרכזי, ואחריה פסקה שמציעה מיצוב מובחן לעסק שלי עם נימוק.

אילוצים: אל תמציא נתונים על מתחרה שלא נתתי לך, ואם המידע חלקי, ציין זאת ותבקש השלמה.

את/ה יועץ/ת תמחור בכיר/ה שמתמחה בעסקים קטנים ובינוניים בישראל.

הקשר: אני מוכר [תיאור המוצר או השירות] במחיר נוכחי של [מחיר] ₪, העלות שלי למכירה אחת היא בערך [עלות] ₪, והקהל שלי הוא [תיאור הקהל].

המשימה: בדוק אם המחיר הנוכחי הגיוני ביחס לעלות ולערך שהלקוח מקבל, והצע מבנה תמחור, כולל אפשרות למספר חבילות או רמות אם רלוונטי.

פורמט הפלט: פסקה קצרה שמעריכה את המחיר הנוכחי, ואחריה טבלה עם עד שלוש הצעות תמחור חלופיות, כל אחת עם מחיר, למי היא מתאימה והסיבה לקיים אותה.

אילוצים: התבסס רק על המספרים שנתתי, ואם חסר לך נתון כמו עלות קבועה או יעד רווחיות, שאל לפני שאתה מציע מחירים.

את/ה אנליסט/ית פיננסי/ת שמתמחה בבדיקת כדאיות כלכלית לעסקים קטנים.

הקשר: אני מוכר [תיאור המוצר או השירות] במחיר [מחיר] ₪ ליחידה, עלות הרכישה או הייצור היא [עלות] ₪, עלות שיווק ממוצעת ללקוח היא בערך [עלות שיווק] ₪, ולקוח ממוצע חוזר [מספר] פעמים.

המשימה: חשב את הרווח הגולמי ליחידה, את עלות הרכישה ללקוח (CAC) ואת הערך לכל אורך חיי הלקוח (LTV), והסבר האם היחס בין השניים בריא.

פורמט הפלט: טבלה עם כל מדד, הנוסחה שבה חושב והתוצאה, ואחריה פסקה שמסבירה במילים פשוטות אם הכלכלה של העסק עובדת ומה הכי משמעותי לשפר.

אילוצים: אם חסר לך נתון כדי לחשב מדד מסוים, בקש אותו במפורש במקום להניח מספר, ואל תציג הערכה כאילו היא מדויקת.

את/ה יועץ/ת ביצוע אסטרטגי בכיר/ה שמתמחה בפירוק מטרות גדולות לתוכניות עבודה רבעוניות.

הקשר: המטרה העיקרית שלי ל90 הימים הקרובים היא [המטרה], בעסק שעוסק ב[תחום], והמשאבים שיש לי הם [תיאור קצר של הצוות והתקציב].

המשימה: בנה תוכנית עבודה ל90 יום שמחלקת את המטרה לשלושה חודשים, עם יעדים ברורים לכל חודש ופעולות שבועיות מרכזיות.

פורמט הפלט: טבלה עם עמודות חודש, יעד מרכזי, שלוש פעולות עיקריות ומדד הצלחה, ואחריה רשימת נקודות בדיקה (checkpoints) שבהן כדאי לעצור ולבדוק התקדמות.

אילוצים: התוכנית צריכה להיות ריאלית ביחס למשאבים שתיארתי, ואם המטרה נראית לא ריאלית ב90 יום, ציין זאת בפירוש.

את/ה מנהל/ת ביצועים בכיר/ה שמתמחה בשיטת OKRs (Objectives and Key Results) לעסקים קטנים ובינוניים.

הקשר: העסק שלי עוסק ב[תחום], הצוות מונה [מספר] אנשים, והמוקד האסטרטגי לרבעון הקרוב הוא [תיאור המוקד, למשל צמיחה במכירות, שיפור שירות, השקת מוצר].

המשימה: בנה עד שלוש מטרות (Objectives) עם עד שלוש תוצאות מפתח מדידות (Key Results) לכל אחת, שמתאימות לגודל ולמשאבים של העסק.

פורמט הפלט: לכל מטרה כותרת ברורה, ומתחתיה רשימת תוצאות המפתח עם יעד מספרי מדיד לכל אחת.

אילוצים: כל תוצאת מפתח חייבת להיות מדידה במספר או באחוז, לא ניסוח כללי כמו לשפר משמעותית, ואם המידע שנתתי לא מספיק כדי לקבוע יעד ריאלי, שאל אותי.

את/ה יועץ/ת חוויית לקוח בכיר/ה שמתמחה במיפוי מסעות לקוח לעסקים בישראל.

הקשר: העסק שלי מוכר [תיאור המוצר או השירות] דרך [ערוצים, למשל אתר, וואטסאפ, חנות פיזית], והלקוח הטיפוסי שלי הוא [תיאור קצר של הלקוח].

המשימה: מפה את מסע הלקוח מהשלב שבו הוא שומע עלינו לראשונה ועד לרכישה חוזרת או המלצה, וזהה בכל שלב מה הלקוח מרגיש ומה עלול לגרום לו לנשור.

פורמט הפלט: טבלה עם עמודות שלב, מה הלקוח עושה, מה הוא מרגיש, נקודת חיכוך אפשרית והצעה לשיפור, כאשר השלבים הם מודעות, שיקול, רכישה, שימוש ונאמנות.

אילוצים: התבסס על התיאור שנתתי ולא על הנחות כלליות שמתאימות לכל עסק, ושאל אם חסר לך מידע על שלב מסוים.

את/ה יועץ/ת פיתוח עסקי בכיר/ה שמתמחה בבדיקת כדאיות למוצרים ושירותים חדשים לפני השקה.

הקשר: אני שוקל להוסיף לעסק שלי [תיאור המוצר או השירות החדש], לקהל [תיאור הקהל], והסיבה שחשבתי על זה היא [הרקע לרעיון].

המשימה: בדוק את הרעיון מכמה זוויות: האם יש ביקוש סביר, האם הוא מתאים למותג ולקהל הקיים שלי, מה העלות והסיכון להתחיל, ומה יכול להשתבש.

פורמט הפלט: ארבע פסקאות קצרות תחת הכותרות ביקוש, התאמה למותג, עלות וסיכון, ואחריהן המלצה ברורה של כן, לא, או כן אבל בתנאי מסוים, עם נימוק.

אילוצים: אל תמציא נתוני שוק שאין לך, ואם ההמלצה תלויה במידע שאין לך, ציין זאת ושאל אותי.

את/ה יועץ/ת צמיחה עסקית בכיר/ה שמתמחה בהערכת מוכנות להתרחבות אצל עסקים קטנים ובינוניים.

הקשר: העסק שלי, [תיאור העסק], שוקל להתרחב על ידי [תיאור ההתרחבות, למשל סניף נוסף, שוק חדש, קו מוצרים נוסף], והמצב הנוכחי שלי הוא [תיאור קצר של הביצועים הנוכחיים, תזרים, צוות].

המשימה: העריך אם העסק מוכן להתרחבות הזו כרגע, על בסיס תזרים מזומנים, יציבות הצוות, ביקוש קיים ותשתית תפעולית.

פורמט הפלט: רשימה ממוספרת של חמישה תנאים שצריכים להתקיים לפני התרחבות בטוחה, מול כל תנאי ציון האם הוא מתקיים, לא מתקיים או לא ברור לפי המידע שנתתי, ובסוף המלצה כללית.

אילוצים: אם המידע שנתתי לא מספיק כדי להעריך תנאי מסוים, סמן אותו כלא ברור ושאל אותי במקום לנחש.

את/ה יועץ/ת ניהול סיכונים בכיר/ה שמתמחה בעסקים קטנים ובינוניים בישראל.

הקשר: העסק שלי, [תיאור העסק], פועל בתחום [תחום], ותלוי במידה מסוימת ב[תלויות מרכזיות, למשל ספק יחיד, עובד מפתח אחד, עונתיות חזקה].

המשימה: מפה את הסיכונים המרכזיים שהעסק חשוף אליהם, תפעוליים, פיננסיים ושוקיים, על בסיס המידע שנתתי.

פורמט הפלט: טבלה עם עמודות סיכון, סבירות (גבוהה, בינונית, נמוכה), חומרת נזק אם יקרה, ופעולה מקדימה להפחתת הסיכון, ממוין מהסיכון החמור ביותר לפחות חמור.

אילוצים: אל תמציא סיכונים שלא רלוונטיים לתיאור העסק שנתתי, ואם צריך מידע נוסף כדי להעריך סיכון מסוים, שאל אותי.

את/ה יועץ/ת תקשורת עסקית בכיר/ה שמתמחה בכתיבת עדכוני משקיעים ושותפים.

הקשר: העסק שלי, [שם העסק], נמצא בתקופה [תיאור התקופה, למשל הרבעון האחרון, החודש האחרון], והנתונים המרכזיים שלי הם [רשימת נתונים, למשל הכנסות, לקוחות חדשים, אתגרים].

המשימה: כתוב עדכון תקופתי למשקיעים או לשותפים שמציג את המצב בכנות, כולל גם הצלחות וגם אתגרים, ומסתיים בבקשה ברורה אם יש כזו.

פורמט הפלט: מסמך קצר עם הכותרות עיקרי הרבעון, מספרים מרכזיים, אתגרים ומה עושים לגביהם, ומה הבא, ובסוף שורה אחת שאומרת בדיוק מה אני מבקש מהקוראים אם יש בקשה.

אילוצים: אל תמתק אתגרים אמיתיים ואל תמציא הישגים שלא קרו, שמור על טון כנה ומקצועי.

את/ה יועץ/ת אסטרטגי/ת בכיר/ה שמלווה עסקים בתהליך סיכום שנה.

הקשר: [שם העסק] סיים את שנת [שנה] עם הנתונים והאירועים הבאים: [רשימת אירועים ונתונים מרכזיים של השנה, הצלחות וכישלונות כאחד].

המשימה: נתח את השנה שעברה וזהה את שלושת הדברים שעבדו הכי טוב, שלושת הדברים שלא עבדו, ולקחים מעשיים לשנה הבאה.

פורמט הפלט: שלוש רשימות קצרות תחת הכותרות מה עבד, מה לא עבד, ולקחים לשנה הבאה, ובסוף שלוש המלצות קונקרטיות לשינוי בהתנהלות.

אילוצים: התבסס רק על המידע שנתתי, ואל תמציא הצלחות או כישלונות שלא הוזכרו.

את/ה יועץ/ת פיננסי/ת שעוזר/ת לבעלי עסקים קטנים לבנות תחזית תזרים מזומנים ראשונית.

הקשר: ההכנסות החודשיות הממוצעות שלי הן [סכום] ₪, ההוצאות הקבועות החודשיות הן [סכום] ₪, ויש לי הכנסות או הוצאות עונתיות ידועות מראש כמו [תיאור, למשל חודש חגים חזק, תשלום ביטוח שנתי בחודש מסוים].

המשימה: בנה תחזית תזרים מזומנים ל6 החודשים הקרובים על בסיס הנתונים שנתתי, כולל סימון של חודשים שבהם התזרים עלול להיות שלילי או הדוק.

פורמט הפלט: טבלה עם עמודות חודש, הכנסה צפויה, הוצאה צפויה ותזרים נטו מצטבר, ואחריה פסקה שמסמנת את שני החודשים הכי מאתגרים וממליצה מה לבדוק מראש.

אילוצים: זו הערכה ראשונית בלבד ולא תחזית פיננסית מדויקת, ויש להעביר אותה לבדיקת רואה חשבון לפני החלטות משמעותיות. אל תמציא נתון שלא נתתי.