קורן בן עזרא
skills-ilמה זה GWS Israeli Business Sheets?
gws-israeli-business-sheets הוא סקיל שמנהל גיליון מעקב הכנסות והוצאות לעוסק ישראלי בגוגל שיטס, דרך שורת הפקודה gws של Google Workspace. הוא בונה את מבנה הטורים הנכון לפי סוג העוסק, מחשב מע"מ אוטומטית, מפיק סיכום לתקופת דיווח ומייצא גיבוי CSV, תוך התראה מתמדת שגיליון גוגל לא מחליף מערכת הנהלת חשבונות מוכרת.
עצמאי שרוצה לעקוב אחרי הכנסות והוצאות בלי לפתוח תוכנת הנהלת חשבונות מלאה, יכול לבקש מ gws-israeli-business-sheets לבנות ולתחזק בשבילו גיליון גוגל שיטס דרך שורת הפקודה gws. הסקיל שואל קודם אם העוסק פטור או מורשה, כי זה קובע אם יש טורי מע"מ בכלל, ובונה כותרת עם שנים עשר טורים לעוסק מורשה כולל מספר הקצאה וניכוי במקור, או מבנה מצומצם יותר לעוסק פטור.
כל שורה חדשה מחושבת אוטומטית, מזינים סכום כולל מע"מ והסקיל מחלק אותו לסכום נטו ולמע"מ בנפרד, או להפך. יש גם טבלת קטגוריות הוצאה מוכרת עם אחוז הניכוי הנכון, שכירות משרד 100%, כיבוד קל בבית העסק 80%, אירוח ללקוח לרוב לא מוכר בכלל, ורכב עם כלל מיוחד שלוקח את הגבוה מבין 45% לעלות התחזוקה פחות שווי שימוש. הסקיל מזכיר בפירוש שהגיליון הוא כלי מעקב ניהולי, לא ספר חשבונות ממוחשב לפי החוק, כי גוגל שיטס אינו קובץ נעול עם מספור רץ שאי אפשר למחוק.
לדוגמה, מעצבת גרפית עצמאית שרשמה תשלום של 5,900 שקל מלקוח מקבלת פיצול אוטומטי לסכום נטו 5,000 שקל ומע"מ 900 שקל, וכשמגיע סוף תקופת הדיווח היא מבקשת מהסקיל להוסיף לשונית סיכום עם סך ההכנסות, ההוצאות ויתרת המע"מ לתשלום, מוכן להעברה לרואה חשבון.
זהו כלי ניהולי אוטומטי, לא תחליף למערכת הנהלת חשבונות ממוחשבת לפי החוק הישראלי, ולא ייעוץ מס או ייעוץ הנהלת חשבונות. הגיליון עוזר לעקוב ולסכם, אבל יש להתייעץ עם רואה חשבון לפני הגשת דוח מע"מ או דוח שנתי על בסיס הנתונים בו.
למי זה מתאים
- עצמאים ועוסקים מורשים שרוצים מעקב הכנסות והוצאות פשוט בגוגל שיטס במקום תוכנה מלאה
- עוסקים פטורים שרק צריכים לעקוב אחרי הכנסה והוצאה לקראת הדוח השנתי
- מי שכבר עובד עם Google Workspace ורוצה לנהל את התיעוד הפיננסי דרך אותה סביבה
- בעלי עסק שצריכים סיכום תקופתי מסודר לפני העברה לרואה חשבון
- מי שרוצה גיבוי CSV אוטומטי של נתוני העסק לצד הגיליון החי
מה הוא עושה
מבנה טורים לפי סוג העוסק
שנים עשר טורים לעוסק מורשה כולל מע"מ, מספר הקצאה וניכוי במקור, ומבנה מצומצם לעוסק פטור בלי טורי מע"מ בכלל.
פיצול מע"מ אוטומטי
מחשב סכום נטו ומע"מ משני כיוונים, מהסכום הכולל או מהסכום נטו, לפי הצורך של הרישום הספציפי.
טבלת קטגוריות עם אחוז ניכוי
כיבוד קל 80%, אירוח ללקוח בדרך כלל לא מוכר, ורכב לפי הכלל המיוחד של הגבוה מבין 45% או עלות פחות שווי שימוש.
שער מספר הקצאה על חשבוניות
בודק שכל חשבונית מעל הסף התקף לתאריך שלה מסומנת עם מספר הקצאה, כדי לשמר את זכות ניכוי המע"מ של הלקוח.
סיכום תקופת דיווח מוכן
בונה לשונית נפרדת עם הכנסות, הוצאות, מע"מ שנגבה ומע"מ תשומות, מוכנה להעברה לרואה החשבון לפני הגשת דוח מע"מ.
גיבוי CSV אוטומטי
סקריפט backup-sheets.py שמייצא כמה לשוניות בבת אחת לקובצי CSV מקומיים לפי תאריך.
אזהרת ניהול ספרים
מבהיר שגיליון גוגל הוא כלי ניהולי בלבד, לא ספר חשבונות ממוחשב קביל, כי הוא לא עומד בדרישת מספור רץ שאי אפשר למחוק.
דוגמאות שימוש
מה כותבים ל-Claude אחרי ההתקנה, ומה מקבלים.
הקמת גיליון מעקב לעוסק מורשה
תשתמש בסקיל gws-israeli-business-sheets ותקים לי גיליון מעקב הכנסות והוצאות חדש, אני עוסק מורשה שמפתח אתרים.מה מקבלים: גיליון חדש בגוגל שיטס עם שנים עשר הטורים הנכונים, כולל מע"מ, מספר הקצאה וניכוי במקור, מוכן לרישום ראשון.
רישום תשלום שהתקבל מלקוח
תשתמש בסקיל gws-israeli-business-sheets ותרשום שקיבלתי 11,800 שקל מלקוח בעבור ייעוץ, כולל מע"מ.מה מקבלים: שורה חדשה עם פיצול אוטומטי לסכום נטו 10,000 שקל ומע"מ 1,800 שקל, מסומנת כהכנסה בקטגוריית שירותים מקצועיים.
סיכום דו חודשי למע"מ
תשתמש בסקיל gws-israeli-business-sheets ותכין סיכום מע"מ לחודשים מרץ אפריל, ותייצא אותו כקובץ CSV.מה מקבלים: לשונית סיכום חדשה עם סך הכנסות, הוצאות, מע"מ עסקאות ומע"מ תשומות, ובנוסף קובץ CSV מוכן לשליחה לרואה החשבון.
בדיקת עוסק פטור לפני חריגה מהתקרה
תשתמש בסקיל gws-israeli-business-sheets ותבדוק מהגיליון שלי אם אני מתקרב לתקרת עוסק פטור לשנת 2026.מה מקבלים: סיכום מצטבר של ההכנסות עד כה מול תקרת 122,833 שקל, עם אזהרה אם קרוב לחריגה שמחייבת מעבר לעוסק מורשה.
מה צריך לפני שמתחילים
- חשבון Google Workspace ו CLI בשם gws, ניתן להתקנה עם npm install -g @googleworkspace/cli וחייב Node.js 18 ומעלה
- אימות OAuth מול חשבון גוגל דרך gws auth login
- Python 3.10 ומעלה להרצת סקריפטים הגיבוי והסיכום המצורפים
- אין מפתח API נוסף ואין עלות לסקיל עצמו, רישיון MIT
- הגיליון הוא כלי ניהולי, לא תחליף למערכת הנהלת חשבונות רשמית לפי חוק
אין עדיין Claude Code? במדריך הזה יש התקנה צעד אחרי צעד.
איך מתקינים את GWS Israeli Business Sheets.
יש 3 דרכים, ומספיקה אחת מהן. הראשונה הכי פשוטה, בלי קוד בכלל.
הכי פשוט: באפליקציה של Claude, בלי שום קוד
מתאים ל-Claude במחשב ובדפדפן. לוקח דקה, ועושים את זה פעם אחת.
- מורידים את הסקילהורדת gws-israeli-business-sheets.zip (53 KB)לא פותחים את הקובץ, מעלים אותו כמו שהוא.
- מדליקים פעם אחת את היכולתב-Claude נכנסים ל-Settings, ואז Capabilities, ומדליקים את
Code execution and file creation. - מעלים את הקובץנכנסים ל-Customize, ואז Skills, לוחצים על הפלוס, בוחרים
Create skillואזUpload a skill, ובוחרים את הקובץ שהורדתם. - זהו, עובדיםמבקשים מ-Claude את המשימה במילים רגילות, והוא משתמש בסקיל לבד כשהוא רלוונטי.
ב-Claude Code: מדביקים הודעה אחת
פותחים שיחה חדשה ב-Claude Code, מעתיקים את ההודעה ומדביקים. כש-Claude מבקש אישור להריץ, לוחצים Allow.
תתקין לי בבקשה את הסקיל gws-israeli-business-sheets מהמאגר skills-il/accounting לתיקיית הסקילים שלי. תריץ את הפקודה הזו בדיוק: D="$(mktemp -d)" && git clone --depth 1 -q https://github.com/skills-il/accounting "$D/repo" && mkdir -p ~/.claude/skills && cp -R "$D/repo/gws-israeli-business-sheets" ~/.claude/skills/ && rm -rf "$D" && echo "הותקן ✓"
בטרמינל, ידנית
למי שמעדיף להריץ בעצמו. מעתיקים לטרמינל ומריצים.
git clone --depth 1 https://github.com/skills-il/accounting /tmp/skills-il-accounting mkdir -p ~/.claude/skills cp -R /tmp/skills-il-accounting/gws-israeli-business-sheets ~/.claude/skills/ rm -rf /tmp/skills-il-accounting npx skills-il add skills-il/accounting@v1.4.1-gws-israeli-business-sheets --skill gws-israeli-business-sheets -a claude-code -y -g
מתקינים את ה CLI עם npm install -g @googleworkspace/cli, מריצים gws auth login כדי להתחבר לחשבון גוגל, ומתקינים Python 3.10 ומעלה לסקריפטים. אחר כך מפעילים מחדש את Claude Code.
- מריצים ls ~/.claude/skills ומוודאים שמופיעה תיקיית gws-israeli-business-sheets
- מריצים gws --version ו gws auth status ומוודאים שההתחברות תקינה
- מבקשים מ Claude ליצור גיליון בדיקה ולוודא שנוצר עם הטורים הנכונים לפי סוג העוסק שציינתם
מריצים שוב את פקודת ההתקנה, והיא מעתיקה את הגרסה העדכנית מעל הקיימת. את ה CLI עצמו מעדכנים בנפרד עם npm update -g @googleworkspace/cli.
rm -rf ~/.claude/skills/gws-israeli-business-sheets
איך משתמשים ביום יום
- לפני הקמת גיליון חדש, מציינים אם מדובר בעוסק פטור או עוסק מורשה, כי מבנה הטורים שונה
- מוודאים ש gws --version ו gws auth status תקינים לפני שמבקשים מהסקיל לבצע פעולה בגיליון
- בכל רישום תנועה, מציינים אם זו הכנסה או הוצאה ואת הקטגוריה כדי לקבל אחוז ניכוי נכון
- בסוף כל תקופת דיווח מבקשים לשונית סיכום נפרדת וגיבוי CSV לפני שממשיכים לתקופה הבאה
טיפים שימושיים
- עוסק פטור שמתקרב לתקרת המחזור השנתי צריך לבדוק את זה בגיליון בעצמו, הסקיל לא עוקב אוטומטית אחרי החריגה
- אירוח ללקוח, כולל ארוחה במסעדה, בדרך כלל לא מוכר בכלל להבדיל מכיבוד קל בבית העסק שמוכר ב80%
- ציוד כמו מחשבים הוא נכס בר פחת ולא הוצאה מלאה בשנה הראשונה, גם אם קל לרשום אותו כך בגיליון
- הגיבוי ב CSV הוא עותק נוח, לא תחליף לשמירת החשבוניות המקוריות למשך שבע שנים לפי חוק
- כשמזינים סכום מע"מ בעצמכם ולא מהנוסחה, כדאי לעגל לאגורה הקרובה, כי רשות המסים מקבלת עיגול כזה
תקלות נפוצות
הפקודה gws sheets create לא מוכרת
מופיעה שגיאת אימות או טוקן פג תוקף
חישוב המע"מ לא תואם למה שציפיתי
הגיליון לא נמצא או שגיאת 404
שאלות ותשובות
הגיליון הזה יכול לשמש כספר חשבונות רשמי
צריך תשלום כדי להשתמש בסקיל
מתאים גם לעוסק פטור בלי מע"מ
אפשר לרשום כמה תנועות בבת אחת
קרדיט ומקור. GWS Israeli Business Sheets נכתב על ידי skills-il ונמצא ב-skills-il/accounting ברישיון MIT. skills-il הוא פרויקט קוד פתוח ישראלי של סקילים ל-AI, ואפשר למצוא את כל הסקילים שלהם גם ב-agentskills.co.il. את העמוד כתב קורן בן עזרא אחרי בדיקה של המאגר ושל פקודות ההתקנה (30.09.2026). מאגרים מתעדכנים, ולכן אם משהו השתנה, המאגר הוא המקור הקובע.